Räume & Ressourcen einfach verwalten und vermieten
Ein Kalender für das ganze Haus — Räume, Geräte und öffentliche Anmeldungen. Für Theater, Coworking Spaces, Schulen und Kulturhäuser im DACH-Raum.
14 Tage kostenlos testen
Alle Features im Überblick
Buchungskalender
Übersichtlicher Wochen-/Monatskalender mit Drag & Drop. Farbcodierung nach Ressource, Konflikterkennung in Echtzeit.
Ressourcen & Preisgestaltung
Räume und Ausstattung mit flexiblen Preismodellen: Stundensatz, Tagessatz oder Pauschalpreise. Verfügbarkeitszeiträume und Kapazitätslimits.
Kundenverwaltung
Kunden und Firmen zentral verwalten. Jede Buchung mit Kundenzuordnung für lückenlose Nachverfolgung.
Öffentliche Anmeldeseiten
Erstellen Sie professionelle Anmeldeseiten für Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl. Individuelle Formulare, Sitzplatzverwaltung und automatische Bestätigungsmails.
Finanz-Dashboard & Berichte
Umsatzübersicht auf einen Blick: nach Ressource, Kunde oder Zeitraum. Exportierbare Berichte für Auslastung, Umsatz und Buchungsvolumen.
Wiederkehrende Buchungen
Serien für tägliche, wöchentliche oder monatliche Buchungen mit automatischer Konflikterkennung. Sommerzeitkorrektur inklusive.
PDF-Export & Kalender-Feeds
Buchungsübersichten als PDF. iCal-Feeds pro Ressource oder als persönliches Abo für Google Calendar, Outlook & Co.
DSGVO-konform
Automatische Löschung personenbezogener Daten 30 Tage nach Veranstaltungsende. Konfigurierbares Impressum und Datenschutzerklärung.
Mehrsprachig
Vollständig auf Deutsch und Englisch verfügbar. Sofort umschaltbar per Sprachauswahl.
Sicher gehostet
Eigene Instanz auf sf-it.app — separate Datenbank, eigenes Branding, kein geteilter Mandant. On-Premise auf Anfrage.
Für wen ist SF-IT Bookings?
Theater & Kulturhäuser
Vorstellungen, Probenwochen, Ticket-Anmeldungen mit .ics-Einladung in einem Kalender.
Coworking Spaces
Meetingräume, Telefonkabinen, Auslastungsberichte am Monatsende — ohne den Preis grosser Suiten.
Schulen & Trainingszentren
Kursanmeldungen für Eltern, Räumeplan aller Vortragenden, Umsatzaufstellung pro Kurs am Semesterende.
Vereine & Organisationen
Raumverwaltung, Geräteverleih, Gemeinschaftsräume — inklusive Mehrsprachigkeit und DSGVO-Konformität.
Einfache Preise
14 Tage kostenlos testen. Keine Vorauszahlung, keine Kreditkarte bei Anfrage. Jährliche Abrechnung ist die Standardoption — monatlich auf Anfrage.
Starter
Für Häuser mit einem Raum und kleinem Team.
Jährliche Abrechnung
- ✓5 Ressourcen (Räume + Geräte kombiniert)
- ✓5 Admin-Nutzer:innen
- ✓Unbegrenzte Buchungen und Anmeldungen
- ✓Alle Features inklusive
Geeignet für: Einzeltheater, kleine Kulturhäuser, Schulungsräume mit wenigen Vortragenden.
14 Tage testenPro
Für Häuser mit mehreren Räumen und/oder grösseren Teams.
Jährliche Abrechnung
- ✓Unbegrenzte Ressourcen
- ✓Unbegrenzte Admin-Nutzer:innen
- ✓Unbegrenzte Buchungen und Anmeldungen
- ✓Alle Features inklusive
Geeignet für: Coworking Spaces, Mehrraum-Schulen, Trainingszentren — überall ab 6 Ressourcen.
14 Tage testenOn-Premise
Für Institutionen mit eigener Infrastruktur, Security-Review oder Integrationsbedarf.
- ✓Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur
- ✓Internes SMTP / SSO möglich
- ✓Security-Review und individuelle Integrationen
- ✓Skalierung nach Bedarf
Anfrage stellen
Starter & Pro ohne Einrichtungsgebühr · Alle Features in allen Tarifen — der Unterschied liegt nur in der Kapazität. On-Premise wird individuell kalkuliert.
Vom Erstkontakt zur live Instanz
Keine Selbstanmeldung in Sekunden — dafür ein kurzes Kickoff-Gespräch, damit Ihre Instanz vom ersten Tag an passt.
- Schritt 1
Kontaktanfrage
Sie schreiben mir über das Kontaktformular. Tarif (Starter oder Pro) und Abrechnung (jährlich oder monatlich) klären wir im Gespräch.
- Schritt 2
Kickoff-Gespräch
Wir richten Branding, Zeitzone und Ressourcenliste gemeinsam ein — meist am selben Tag. Die Instanz geht live.
- Schritt 3
14 Tage frei
Vollumfang, keine Einschränkungen. Am Tag 15 startet die erste Abrechnungsperiode. Vorher kündigen? Sie zahlen nichts.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die 14-Tage-Testphase?↓
Nach dem Kickoff-Gespräch geht Ihre Instanz live — ab diesem Tag laufen die 14 Tage. Sie nutzen den vollen Funktionsumfang, ohne Einschränkungen. Am Tag 15 wird die erste Rechnung für den gewählten Tarif und die gewählte Abrechnungsperiode erstellt. Kündigen Sie vor Tag 15, zahlen Sie nichts; die Instanz wird 7 Tage nach Kündigung gelöscht (Datenexport auf Anfrage möglich).
Jährlich oder monatlich abrechnen?↓
Jährliche Abrechnung ist die Standardoption (€499 Starter / €999 Pro pro Jahr). Monatliche Abrechnung ist auf Anfrage möglich (€49 / €99 pro Monat). Saisonale Häuser fahren in der Regel mit jährlicher Abrechnung besser.
Was zählt als Ressource?↓
Eine Ressource ist alles, was sich buchen lässt: ein Raum, eine Bühne, ein Equipment-Item, ein Shared Desk. Starter deckt bis zu 5 Ressourcen ab (Räume + Geräte kombiniert), Pro hat keine Obergrenze.
Ist die Plattform DSGVO-konform?↓
Ja. Anmeldedaten von öffentlichen Veranstaltungen werden 30 Tage nach dem Event automatisch gelöscht. Impressum und Datenschutzerklärung sind im Admin-Bereich konfigurierbar. Hosting erfolgt in der EU.
Kann ich meine Daten wieder exportieren?↓
Ja. Auf Anfrage erhalten Sie einen vollständigen Postgres-Dump Ihrer Instanz. Buchungsübersichten gibt es jederzeit als PDF-Export, Kalenderfeeds als iCal.
Was passiert nach einer Kündigung?↓
Ihre Instanz bleibt bis zum Ende der Abrechnungsperiode aktiv. Danach wird sie 7 Tage später gelöscht. In diesem Zeitraum können Sie einen Datendump anfordern.
Ihre 14 Tage starten mit einer Nachricht.
Schreiben Sie mir kurz, welches Haus Sie betreiben und welcher Tarif passt. Wir vereinbaren ein Kickoff-Gespräch und Ihre Instanz geht meist am selben Tag live.